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软件Tags: venue云互动会议软件
venue云互动电脑版是非常便捷的会议服务软件,适合企业用户使用,广泛应用于医药行业,支持在电脑上发起会议和加入会议,可以进行远程会诊和直播,支持屏幕共享,欢迎有需要的朋友下载使用!
调试设备
第一次使用 Venue 开会前,请先连接并进行设备测试,保证开会不因设备问题中断。
1.点击主页上方的用户姓名
2.点击【设置】按钮进入设置界面
3.在【视频】中可选择需要使用的摄像头设备,如未出现预览画面,请确认连接的摄像头设备是否正常
4.在【音频】中可选择连接的麦克风和扬声器并进行设备测试
音视频沟通
1.加入会议后,点击麦克风、摄像头按钮可以随时开、关自己的麦克风和摄像头,当你没有摄像头设备时,则无法开启视频
2.参会成员开启摄像头或麦克风后则出现该成员画面,同屏最多展示 16 方画面
安排会议
点击主页的【安排互动】按钮
2.修改并确认会议主题、会议时间等内容,还可设置密码,保障会议私密性
3.点击【确认】,完成会议安排
邀请参会成员加入会议
1.会议开始前,在【我的行程】处,点击会议名称查看会议详情
2.在会议详情界面点击【复制邀请信息】按钮,复制会议信息并发送给参会成员
3.会议开始后,也可以直接加入会议,点击会议间底部的【邀请】按钮,复制链接或复制邀请信息发送给参会成员
加入会议
1.会议开始时间前 30 分钟可加入会议
2.受邀的参会成员无需登录,可直接参会:下载并打开客户端后,点击【加入互动】,输入会议 ID 、房间密码和姓名即可加入会议
3.已注册并登录的参会成员在主页点击【加入互动】输入会议 ID 、房间密码加入会议
共享内容
1.主持人可以点击会议间底部的【共享】按钮进行内容共享,支持屏幕共享、白板共享、图片共享
2.共享文件前,可提前将 PPT、excel、PDF、图片等格式文件上传至我的云盘,开会时直接打开共享效率更高
3.共享白板支持画笔、图形工具、文字工具、擦除等功能,同时支持用电脑外接的手写板进行书写
4.屏幕共享时,可选择共享整个电脑屏幕,也可选择已打开的某个程序进行共享
互动交流
1.如果参会成员需要共享内容,或对共享的内容进行标注,主持人可以授予该参会成员共享权限。主持人点击【成员】,打开成员列表,点击【设为主持人】即可完成授权
2.所有参会成员均可在视频窗口下方对话框发送信息进行文字讨论
管理参会成员
主持人可以对会议和参会者进行管理。
1.锁定会议:参会成员到齐后,主持人可锁定会议,会议被锁定后,其他无法再加入此会议
2.全体闭麦:主持人进行全体闭麦操作,开启全体闭麦的同时可选择是否允许参会成员自行开启麦克风
3.关闭所有视频:主持人可关闭所有参会成员的摄像头,关闭所有视频后的同时可选择是否允许参会成员自行开启摄像头,主持人主动开启参会成员摄像头时,会弹框提醒参会人员是否同意开启摄像头。
4.禁止参会成员文字讨论:主持人可禁止参会成员进行文字讨论
录制会议
1.在后台【房间管理】中将“直播回放”功能开启,开始直播时,云端自动录制视频。移动端暂不支持录制。
2.【房间管理】-【录制视频】可以看到该房间录制的所有视频。
离开会议/结束会议
1.如果你是会议主持人,点击结束直播按钮,可选择离开会议或结束会议;若离开会议,安排的会议结束时间未到或会议间内仍有参会成员,则可以随时重新加入会议;若结束会议,所有参会成员将被移出会议间,任何人无法再通过任何方式加入此会议
2..如果你是参会成员,点击退出房间按钮,则直接离开会议,只要会议未结束,可随时重新加入会议
会议最长可持续多久?
安排会议时,可选择会议持续时间为 23 小时 55 分钟。但如果会议结束时间快到了还有人在会议间内,则不会自动结束会议,也可点击结束会议提前结束会议。
一个帐号能否同时安排多个会议?
可以安排多个会议,但是不能同时进入多个会议。
安排会议时可以添加外部人员为参会成员吗?
可以,如果需要邀请的外部人员已经注册 Venue 并且绑定手机号,则安排会议时可通过分享参会专享链接加入会议。
会议安排好之后,什么时候可以进入会议?
会议开始前 30 分钟即可进入会议。
安排会议时如何批量添加参会成员?
企业版可以通过组织架构批量添加参会者,个人版无法批量添加参会者。如有需要,请购买企业版使用。
如何查看已经添加的参会成员?
可在会议列表,点击会议名称查看会议详情,会议详情中会显示已添加的参会成员。
如何加入企业?
在客户端的个人中心,输入要加入的企业名称申请加入,管理员在后台通过后,你将加入该企业。或者联系管理员,让其在管理后台将你添加到企业。
如何退出企业?
在客户端的个人中心,点击退出企业,即可退出。
如何判断自己已经在企业内了?
你可点击主页的【头像】-【个人中心】,在个人信息中查看自己是否已加入企业。